Samverkan på arbetsplatsen
På de allra flesta arbetsplatser tillhör alla gruppen anställda. En del representerar arbetsgivaren. En del representerar de anställda genom arbetsplatsens fackliga organisationer. Grunden för en god samverkan på arbetsplatsen är ett gott förhållande mellan arbetsgivaren och de fackliga organisationerna men också att anställda känner delaktighet.
Klargöra roller och ansvar
En god samverkan i frågor om arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering bygger på gemensamma och väl förankrade policys och rutiner. Det ska tydligt framgå vilken åtgärd som i en viss situation ska genomföras och varför. Det ska också framgå när åtgärden ska vidtas och av vem. Genom att klargöra roller och ansvar ges legitimitet åt dem som genomför åtgärder.
Upprätthålla kompetensen
En del i arbetet med att skapa policys och rutiner och hålla dem aktuella och förankrade är att upprätthålla kompetensen genom återkommande utbildning. Sjukförsäkringsområdet förändras ständigt. För att upprätthålla nödvändiga kunskaper måste ansvariga chefer och fackliga representanter därför få utbildning. Med en god utbildning, policys, rutiner och tydlig roll- och ansvarsfördelning som bas kan samverkan mellan chefer, anställda och fackliga representanter bli en tillgång.
Vem ger chefen stöd?
Ansvaret för att fånga behovet av exempelvis rehabiliteringsinsatser och ta initiativ till åtgärder ligger i första hand hos ”närmaste chef” oavsett om det är första linjens chef eller chefer längre upp i organisationen. Närmaste chef har alltid huvudansvaret. Chefen ska i sin tur alltid kunna vända sig till sin chef för att få stöd och hjälp. Dessutom finns chefskollegor och personalavdelning som stödresurser. Fackliga representanter och skyddsombud har en värdefull stödjande roll liksom även arbetskamraterna. Inom arbetsplatsen finns därmed en hel del resurspersoner, som kan användas för att skapa en effektiv rehabiliteringsprocess.