Ett väl fungerande arbetsmiljöarbete
Ett väl fungerande arbetsmiljöarbetet har sin utgångspunkt i Arbetsmiljölagen (AML 1977:1160), Arbetsmiljöförordningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Exempel på föreskrifter är Föreskriften om Systematiskt arbetsmiljöarbete 2001:1 samt Föreskriften om Arbetsanpassning och Rehabilitering 1994:1
Bilden nedan ger en översiktlig bild över arbetsgivarens regelträd.
Ett systematiskt arbetsmiljöarbete
Ett systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att:
- Undersöka
- Bedöma risker
- Åtgärda
- Göra en handlingsplan
- Kontrollera, följa upp
En nödvändig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär att arbetsplatsen har tydliga policys, riktlinjer och rutiner, som är väl kända och som regelbundet uppdateras.
Exempel på policys är:
- Kompetensutveckling
- Sjukfrånvaro och rehabilitering
- Jämställdhet
- Friskvård
Exempel på metoder för att återkommande undersöka och bedöma risker ges nedan och handlar såväl om såväl enskilda samtal som gruppsamtal men också skriftlig kommunikation.
Ledarskap
Ledarskapet har stor betydelse för arbetsmiljön. Som ledare är det därför viktigt att fundera på frågor som:
- Hur är mitt ledarskap?
- Hur utövar jag ledarskapet?
- Har jag tid att vara ledare?
- Hur skapar jag förtroende för mitt ledarskap?
- Hur är medarbetarklimatet?
- Är jag en god förebild?
En god ledare har ett hälsofrämjande arbetssätt genom att bland annat:
- Lyfta fram begreppet hälsa i medarbetar- och utvecklingssamtal
- Skapa en kultur för en aktiv rapportering av tillbud vad gäller arbetsskador
- Främja friskfaktorer.
Företagshälsovården
Hur använder arbetsgivaren företagshälsovården? Som en hälsofrämjande och förebyggande resurs eller något som man avropar när ett sjukfall blivit riktigt långt? Företagshälsovården kan spela en viktig roll i det hälsofrämjande arbetet. Men då måste arbetsgivaren bestämma sig för ett systematiskt arbetssätt och använda den bredd i kompetensen, som företagshälsovården kan erbjuda. Det handlar inte bara om läkarresurser.
Företagshälsovårdens grundläggande uppdrag är att arbeta hälsofrämjande och förebyggande. En företagshälsovård med god kvalitet har denna inriktning på sin verksamhet. Arbetsgivarens uppgift är att säkerställa att man anlitar en företagshälsovård med god kvalitet.
Regering och riksdag har för år 2010 avsatt medel för bidrag till anordnare av företagshälsovård som kan tillhandahålla tjänster för att medicinskt förebygga, utreda och behandla arbetsrelaterade och icke-arbetsrelaterade sjukdomar och skador. Syftet är att öka anställdas möjligheter att återgå i arbete genom tidiga insatser
Företagshälsovårder får ansöka hos Försäkringskassan för att bli godkända för att få del av bidraget som utbetals till företagshälsovården.
För koordinerande insatser är bidraget 4 500 kr under förutsättning att arbetsgivaren betalar minst lika mycket. I Försäkringskassans författningssamling FKFS 2009:29 5 § finns det att läsa exakt vad de koordinerande insatserna ska beså av. Exemplevis ingår här övervägande om arbetshjälpmedel, deltidssjukskrivning, arbetsresor eller anpassade arbetsuppgifter/arbetstider samt arbetsplatsbesök och funktionsutredning.
Hela författningssamlingen finns att läsa – se länk till höger.